Job Architecture Studio
Willkommen zurück.
Erstelle und verwalte Jobprofile für deine Organisation — KI-gestützt, strukturiert, schnell.
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Profile gesamt
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In Bearbeitung
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Publiziert (JPB)
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Duplikat-Warnungen
Arbeitsbereiche
Profil-Wizard
KI-gestützte Erstellung in 17 Schritten — mit Vorschlägen, Readiness-Score und Duplikat-Check.
— publiziert
Profil-Bibliothek
Alle Profile suchen, filtern, verwalten und exportieren.
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Live
Dashboard
KPIs, Workflow-Status und Team-Aktivität auf einen Blick.
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— aktiv
Kanban-Board
Draft → Review → Freigegeben → Publiziert — alle aktiven Profile im Überblick.
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bis 200
Batch-Import
XLSX, PDF oder DOCX — KI extrahiert und optimiert Profile im Split-Screen.
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PDF
Profil-Ansicht
DIN A4-Darstellung mit Readiness-Score und druckfertigem PDF-Export.
→
Übersicht
Dashboard
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Profile gesamt
DB
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In Bearbeitung
DB
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Publiziert (JPB)
DB
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Duplikat-Warnungen
DB
Zuletzt bearbeitet
| Jobtitel | Jobfamilie | Level | Status | Readiness | Geändert | Aktionen |
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Bibliothek
Jobprofile
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| Jobtitel | Familie | Level | Status | Readiness | Aktionen |
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Workflow
Kanban-Board
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Bibliothek
Skill Directory
Kategorien · Unterkategorien · Skills mit Levels und Definitionen
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Skill-Datenbank Struktur
Kategorien / Domänen
z.B. „Datenanalyse", „Kommunikation", „Cloud-Technologien" — oberste Ebene
z.B. „Datenanalyse", „Kommunikation", „Cloud-Technologien" — oberste Ebene
Unterkategorien
z.B. unter „Datenanalyse": Statistik, Visualisierung, SQL — zweite Ebene
z.B. unter „Datenanalyse": Statistik, Visualisierung, SQL — zweite Ebene
Einzelne Skills
z.B. „SQL Joins", „Hypothesentests", „Power BI Dashboarding"
z.B. „SQL Joins", „Hypothesentests", „Power BI Dashboarding"
Skill-Levels 1–5
1 = Grundkenntnisse · 3 = selbstständig · 5 = Expertenwissen
1 = Grundkenntnisse · 3 = selbstständig · 5 = Expertenwissen
Definitionen & Abgrenzungen
Klare Beschreibung pro Skill damit alle dasselbe verstehen
Klare Beschreibung pro Skill damit alle dasselbe verstehen
Optional: Nachweise & Lernpfade
Welche Aufgabe beweist Level 3? Welche Kurse empfohlen?
Welche Aufgabe beweist Level 3? Welche Kurse empfohlen?
Skill ↑
Kategorie
Level
In Profilen
Lade Skills …
Import
Batch-Import
Dokumente hochladen — KI extrahiert alle Felder, du prüfst jeden Datensatz im Split-Screen.
⇅
Dateien hochladen oder hierher ziehen
📊 XLSX / XLS
📄 PDF
📝 DOCX
📋 CSV
max. 50 MB · bis 200 Profile je Datei
Job Architecture Studio
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01
Purpose / Rollenbeschreibung
▾
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02
Responsibilities / Kernaufgaben
▾
03
Qualifikationen & Erfahrung
▾
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04
Tarifliche Einordnung (ERA)
ERA-TV Metall NRW
▾
BR-Beteiligung (Q15)
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05
Skills & Kompetenzen
▾
06
Schnittstellen & Führung
▾
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07
Ergebnis & KI-Assessment
indikativ · auf Basis Profilfelder
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KI-Impact-Analyse
Konfiguration
Einstellungen
Globale KI-Kontext-Konfiguration für optimale Profilerstellung.
Unternehmen
🏢 Unternehmensidentität
Erscheint in der Topbar, auf Profilen und im PDF-Export.
Systemkennung deines Mandanten. Nur lesbar.
🖼 Unternehmenslogo Erscheint auf Profilen & Topbar
🖼
Logo hochladen
PNG, SVG, JPG · max. 2 MB · empfohlen: 200×60px
Vorschau Topbar
NE-SOFT GmbH
Job Architecture Studio
✦ Industrie & Branche KI-Kontext
Die KI passt alle Vorschläge (Purpose, Responsibilities, Skills, Sprache) auf die gewählte Industrie an. Je präziser die Konfiguration, desto besser die Ergebnisse.
Branche wählen (Mehrfachauswahl möglich):
⚙ Maschinenbau
🧪 Chemie / Pharma
🏭 Automobilindustrie
⚡ Elektrotechnik
🏗 Anlagenbau
🚢 Schiffbau / Offshore
🏥 Medizintechnik
✈ Luft- & Raumfahrt
🍜 Lebensmittel & Getränke
🛒 Handel / Retail
💻 IT & Software
🏦 Finanzdienstleistungen
🏢 Professional Services
🔋 Energie & Utilities
📊 Unternehmensgröße & Struktur
Beeinflusst Komplexität der Profile.
🎯 Weitere KI-Kontext-Parameter
KI berücksichtigt tarifspezifische Formulierungen.
Steuert den Sprachstil der KI-Vorschläge.
Dieser Text wird der KI als zusätzlicher Kontext mitgegeben — verbessert Relevanz aller Vorschläge.
📂 Wissensdatenbank KI-Datenquelle
Lade unternehmensinterne Dokumente hoch — Policies, Richtlinien, Stellenbeschreibungsvorlagen, Betriebsvereinbarungen, ERA-Leitfäden etc.
Der Inhalt wird automatisch ausgelesen und fließt als Kontext in alle KI-Funktionen ein (Wizard, Batch-Import, Chatbot).
📄
PDF oder Word-Dokument hochladen
.pdf · .docx · max. 20 MB · Drag & Drop oder klicken
📂
Lade Dokumente …
🛡 Datenschutz & PII-Anonymisierung (DSGVO Art. 25)
Erkannte PII-Daten (Namen, E-Mails, IBANs, Personalnummern) werden vor der Speicherung automatisch durch Platzhalter ersetzt.
Nur anonymisierter Text wird an den LLM gesendet.
· Presidio + spaCy aktiv
🤖 KI-Modell & Verhalten API
Steuert nur die UI-Markierung. KI-Logik folgt in Task 4.
Wird pro Benutzer gespeichert.
Freitext (wird 1:1 an den Provider übergeben).
Für Azure/Proxy/On-Prem später. Leer = Standard.
Kein Key hinterlegt
Keys werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert und in der UI nur maskiert angezeigt.
Die tatsächliche Nutzung der Prompt-Module erfolgt ab Task 4.
⧈ Workflow-Konfiguration
Profile unter diesem Score können nicht freigegeben werden.
⇅ JPB / SAP SuccessFactors
🔔 E-Mail-Benachrichtigungen
⊞ Jobfamilien-Verwaltung
Jobfamilien bilden die Grundstruktur aller Stellenprofile. Du kannst sie manuell pflegen oder aus einem Framework importieren (nur Erstimport — danach frei bearbeitbar).
Wähle ein Framework und klicke „Import starten" für einen Erstimport.
Neue Jobfamilie manuell hinzufügen
Klicke „Aktualisieren" um vorhandene Jobfamilien zu laden.
✦ Prompt-Module KI-Funktionen
Diese Prompts steuern alle KI-Funktionen im Wizard und Batch-Import.
System-Prompt = Rolle & Verhalten der KI. User-Template = Aufgabe mit Kontext-Variablen (werden zur Laufzeit aus KI-Kontext-Einstellungen befüllt).
Änderungen gelten sofort für alle KI-Aufrufe. Zurücksetzen stellt den eingebauten Standard wieder her.
Änderungen gelten sofort für alle KI-Aufrufe. Zurücksetzen stellt den eingebauten Standard wieder her.
Kontext-Variablen im User-Template (werden automatisch ersetzt):
{JOBTITEL} {BRANCHE} {LEVEL}
{GROESSE} {REGION} {TARIF}
{BETRIEBSRAT} {SPRACHE} {STIL}
{TAXONOMIE} {STRATKONTEXT}
⚖ ERA-Bewertung (Q15) — Besonderheiten
Das Modul era_bewertung steuert die ERA-Eingruppierungsanalyse in Q15.
Der Prompt wird automatisch kombiniert mit:
Zusatz-Kontext-Variablen für ERA:
Der Prompt wird automatisch kombiniert mit:
- Tarifvertrag-Matrix (ERA NRW / BaWü) aus dem gewählten KI-Kontext-Tarifvertrag
- ERA-Leitfäden aus der Wissensdatenbank (Dokumenttyp „ERA-Leitfaden" — höchste Priorität)
Zusatz-Kontext-Variablen für ERA:
{TARIF}
{QUALIFIKATION}
{AUFGABEN}
{FUEHRUNG}
{SCHNITTSTELLEN}
Lade Prompt-Module …
👥 Benutzerverwaltung
Benutzer anzeigen, Rollen zuweisen und Zugänge verwalten. Nur Admins können Rollen ändern und neue Benutzer anlegen.
Rollenübersicht
AdminAlle Rechte
ArchitectPrompts & Vollzugriff
EditorErstellen & Bearbeiten
ReviewerKommentieren
ViewerNur lesen
Alle Benutzer
Klicke „Aktualisieren" um Benutzer zu laden.
Routemap
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🔍 Audit-Log
| Zeitpunkt | Nutzer | Entität | Aktion | Details |
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| Lade Audit-Logs… | ||||